Microsoft Outlook ļauj jums agri beigt visas sapulces, lai jūsu prāts varētu atpūsties

Microsoft atjaunina programmu Outlook, lai uzņēmumiem dotu iespēju automātiski sākt vai beigt visas sapulces laicīgi, lai nodrošinātu darbinieku pārtraukumu starp secīgām sanāksmēm. Programmā Outlook tiek ieviesti jauni iestatījumi, lai palīdzētu samazināt digitālo piesardzību attālinātam darbam.

Uzņēmumi var iestatīt savus noklusējuma plānošanas iestatījumus, un tos var pilnībā pielāgot. Tas nozīmē, ka pirms vai pēc 30 minūšu sapulces var rezervēt piecas minūtes vai pēc stundu ilgām sanāksmēm 10–15 minūtes. Indivīdi var arī iestatīt savus plānošanas noklusējumus, taču svarīgas izmaiņas šeit ir korporatīvā opcija.

Kalendāra programmatūra, piemēram, Outlook, gadu desmitiem ir iekļuvusi visu diennakti notiekošajās sanāksmēs, bieži netīšām popularizējot ideju par atgriezeniskām sapulcēm ar noklusējuma iestatījumiem, kas neņem vērā nepieciešamību pēc pārtraukuma. Ja šodien programmā Outlook izveidojat jaunu sapulci, tā pēc noklusējuma ir 1 stunda 30 minūtes. Pat nolaižamajā izvēlnē nav viegli izvēlēties pielāgotu laiku, to manuāli neievadot.

Uzņēmumi programmā Outlook var iestatīt jaunus noklusējuma sapulces iestatījumus.
Foto: Microsoft

Microsoft veic šīs izmaiņas pēc Privātie pētījumi Digitālās pārslodzes jomā, reaģējot uz miljoniem cilvēku, kas pandēmijas laikā strādā mājās. Video sapulces ir kļuvušas par populāru darbinieku saziņas veidu, taču šai mūsu darbības veida maiņai ir trūkumi. “Attālāks darbs ir izaicinājums mūsu labklājībai,” saka Džareds Spataro, Microsoft 365 viceprezidents. “Digitālā slodze ir reāla, un kaut kas ir jāmaina.”

Microsoft uzskata, ka šīs nelielās izmaiņas programmā Outlook daudziem varētu būt jauns domāšanas veids par sapulcēm un labklājības veicināšanu. Tas, vai uzņēmumi to dara plaši pieejamu, vai tam ir ietekme, ir cits jautājums. Sanāksmes bieži sākas vēlu vai beidzas, jo cilvēki ir aizņemti, lai ieslēgtu skaņu vai pievienotos vēlu, jo cita sapulce ir pārsniegusi viņu plānoto laiku. Jaunie Outlook iestatījumi šo sanāksmju aspektu nekavējoties neuzlabos, taču tie var sēt pārmaiņu sēkli, lai palīdzētu darba devējiem un darbiniekiem mazliet vairāk domāt par sapulču ietekmi un nepieciešamību ikviena prātam dot tik nepieciešamo atpūtu.

READ  Xbox spēļu straumēšanas lietotne operētājsistēmai Windows: pieskāriena vadīklas, žiroskops un citas iespējas

Alexis Wells

"Televīzijas speciālists. Lepna kafijas duncis. Tieksme uz apātijas lēkmēm. Interneta eksperts. Ceļojumu nindzja." <pre id="tw-target-text" class="tw-data-text tw-text-large XcVN5d tw-ta" data-placeholder="Translation"></pre>

Atbildēt

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti kā *

Back to top